Na początku zebrane gremium przywitał bp Wiesław Szlachetko, biskup pomocniczy tamtejszej diecezji oraz bp Waldemar Musioł, sekretarz Komisji Duszpasterstwa KEP. Przewodniczący Komisji Duszpasterstwa KEP, biskup opolski Andrzej Czaja, nieobecny z powodu stanu zdrowia, swoje słowo skierował za pośrednictwem nagrania video. Biskup Andrzej wprowadził w tematykę spotkania, które poprzez refleksję wokół zagadnienia formacji ma na celu przygotowanie projektu programu duszpasterskiego Kościoła w Polsce na rok 2024/2025. Poprosił zebranych o przekładanie ogólnopolskiego programu duszpasterskiego - po konsultacji z synodalnymi gremiami, np. diecezjalną radą duszpasterską, diecezjalną radą kapłańską - na płaszczyznę diecezjalną. Biskup Musioł przypomniał najważniejsze treści programu na najbliższy rok "Uczestniczę we wspólnocie Kościoła". Kolejny wykład na temat formacji chrześcijańskiej w Kościele w Polsce przygotował ks. Krzysztof Wons SDS z Centrum Formacji Duchowej Salwatorianów w Krakowie. Dzień zakończyła wspólna modlitwa brewiarzowa i adoracja Najświętszego Sakramentu.

Kolejny dzień spotkania (środa, 27 września 2023 r.) uczestnicy rozpoczęli Jutrznią. Po śniadaniu kontynuowali obrady w sali konferencyjnej. Przedpołudniową serię wystąpień rozpoczął ks. Grzegorz Strzelczyk (odpowiedzialny za formację kapłanów w archidiecezji katowickiej), który zaprezentował prelekcję pt. „Potrzeba formacji w Kościele w Polsce – spojrzenie z parafią na horyzoncie”. Następnie głos zabrali p. Marcin Jewdokimow i ks. Wojciech Sadłoń SAC, przedstawiciele Instytutu Statystyki Kościoła Katolickiego w Warszawie, którzy przedstawili wyzwania duszpasterskie w Polsce z perspektywy badań społecznych. Z okazji 50-lecia istnienia ISKK wręczyli pamiątkowe statuetki zaangażowanym dyrektorom. Po przerwie kawowej, kolejne wystąpienie, które zaprezentowała p. Ewa Porada (archidiecezjalna doradczyni życia rodzinnego z Katowic), zostało opatrzone tytułem: „Aby wypełnić swoje posłannictwa (we wspólnocie Kościoła). Formacja małżeństw i rodzin we współczesnym świecie”. Po każdym z bloków wykładowych miała miejsce ożywiona dyskusja i były zgłaszane różne pro-pozycje praktyczne.

Popołudniu uczestnicy spotkania udali się do Gdańska. W bazylice św. Brygidy w Gdańsku uczestniczyli we Mszy św., której przewodniczył i Słowo Boże wygłosił abp Tadeusz Wojda SAC, metropolita gdański. Następnie nawiedzili archikatedrę w Gdańsku-Oliwie, a także mieli okazję do dyskusji i wymiany myśli podczas rejsu po Zatoce Gdańskiej i spacerze po sopockim molo.

W ostatnim dniu spotkania (czwartek, 28 września 2023 r.) uczestnicy spotkania zebrali się na porannej Mszy Świętej w kaplicy Ośrodka Warzenka, której przewodniczył bp Waldemar Musioł, a Słowo Boże wygłosił ks. Jan Szeląg, dyrektor Wydziału Duszpasterskiego z Przemyśla.

Po śniadaniu rozpoczęła się ostatnia część spotkania. Uczestnicy i zaproszeni goście (m.in. Piotr Abramowicz i Magdalena Kadziak ze Światowego Ruchu Katolików na rzecz Środowiska w Polsce), podejmowali dyskusję, zgłaszali wnioski i przedstawiali różnego rodzaju propozycje, m.in. mające na celu udoskonalenie i uatrakcyjnienie programu duszpasterskiego. Ostatnim punktem spotkania było podsumowanie spotkania, którego dokonał ks. bp Waldemar Musioł, sekretarz KD KEP, dziękując organizatorom, prelegentom i uczestnikom spotkania za wkład wniesiony w dalszy rozwój prac związanych z powstawaniem programu duszpasterskiego. Spotkanie zakończyła wspólna modlitwa.

Kolejne spotkanie dyrektorów odbędzie się na terenie archidiecezji krakowskiej w marcu 2024 r.