Spotkanie otworzył biskup opolski Andrzej Czaja, Przewodniczący Komisji Duszpasterstwa KEP, który powitał uczestników i dokonał wprowadzenia w jego tematykę. Pierwszym prelegentem w części wykładowej był biskup Waldemar Musioł, biskup pomocniczy diecezji opolskiej, który podjął temat przygotowań do Roku Świętego. Kolejny referat wygłosił ks. prof. Krzysztof Kwiatkowski, sekretarz ds. organizacji Roku Świętego, który naświetlił to samo zagadnienie od strony najnowszych dokumentów kościelnych. Po wykładach odbyła się dyskusja i wymiana doświadczeń.

W godzinach wieczornych uczestnicy spotkania zebrali się w Bazylice św. Anny, przed łaskami słynącym obrazem MB Kodeńskiej na Eucharystii, której przewodniczył biskup Waldemar Musioł. Po kolacji i wspólnych nieszporach uczestnicy zebrania wzięli udział w wieczorze integracyjnym.

Drugi dzień obrad rozpoczął się od wspólnej jutrzni, po której w miejscowej bazylice została odprawiona Eucharystia pod przewodnictwem biskupa Adama Baba, biskupa pomocniczego archidiecezji lubelskiej. Przedpołudniowy blok wykładowy objął: prelekcję biskupa Grzegorza Suchodolskiego, przewodniczącego Rady ds. Duszpasterstwa Młodzieży KEP, na temat formacji duchowej młodego pokolenia; wystąpienie biskupa sosnowieckiego Artura Ważnego, przewodniczącego Zespołu ds. Nowej Ewangelizacji przy Komisji Duszpasterstwa KEP, na temat przekazu i formacji wiary w parafach oraz wykład biskupa Adama Wodarczyka, delegata KEP ds. Ruchów i Stowarzyszeń Katolickich, na temat: „Pedagogia nowego człowieka” w ujęciu sługi Bożego ks. Franciszka Blachnickiego. Po przerwie odbyła się dyskusja na temat zaprezentowanych przedłożeń.

Po objedzie uczestnicy zebrania wyruszyli autokarem do byłego niemieckiego obozu zagłady w Sobiborze oraz do Chełma, aby pomodlić się w miejscowej bazylice Narodzenia NMP i pokłonić się MB Chełmskiej. Po powrocie uczestnicy spotkania odmówili wspólnie nieszpory, po których odbyła się kolacja kończąca drugi dzień obrad.

W trzecim dniu zebrania uczestnicy zebrali się ponownie w Bazylice św. Anny na wspólnej modlitwie Liturgii Godzin, po której biskup opolski Andrzej Czaja przewodniczył Eucharystii. W pierwszej części bloku wykładowego zostały zaprezentowane rozmaite inicjatywy duszpasterskie, ze szczególnym uwzględnieniem Roku Jubileuszowego. Wśród nich należy podkreślić ofertę Ogólnopolskiej Szkoły Ewangelizatorów, którą przybliżył ks. Piotr Spyra, członek Zespołu ds. Nowej Ewangelizacji przy Komisji Duszpasterstwa KEP oraz pomysł „Jubileuszowej Zdrapki Wielkopostnej”, który zaprezentował p. Wojciech Koczorowski, redaktor naczelny „Zdrapki Wielkopostnej”.

W drugiej części bloku wykładowego biskup Andrzej Czaja dokonał przedstawienia zamysłu programu duszpasterskiego na rok 2025/26 i otwarł dyskusję na jego temat. Po podsumowaniu zebrania i wspólnej modlitwie, biskup Andrzej Czaja udzielił uczestnikom pasterskiego błogosławieństwa, które zakończyło obrady.